Funktionen
Alles, was eine Podologie-Praxis im Alltag braucht – vom Behandlungsstuhl bis zur Abrechnung. Wir kennzeichnen ehrlich, was im Testmodus läuft und was noch geplant ist.
- verfügbar
- Testmodus – Echtbetrieb mit eigenem Anbietervertrag
- geplant
Kundenakte & CRM
Alles zu einer Person an einem Ort – mit Risiken immer im Blick.
- Stammdaten, Versicherung, abweichender Rechnungsempfänger (Angehörige, Betreuer, Pflegeheim)
- Risiko-Ampel: Diabetes, Blutverdünner, pAVK, Neuropathie, MRSA, Allergien
- Status Neu / Aktiv / Überfällig / Inaktiv nach Wunsch-Intervall
- Zeitleiste mit Terminen, Doku, Fotos und Rechnungen, Dubletten-Prüfung
- Versionierte Einwilligungen, Auskunft nach Art. 15 DSGVO als Datei
Behandlungsdoku am iPad und iPhone
Für den Behandlungsstuhl gebaut: große Touch-Ziele, wenige Schritte.
- Leistungen antippen, Fußschema mit Markierungen, Sterilgut-Charge per Barcode
- Fotos direkt aus der Kamera – verschlüsselt gespeichert, nie in der Mediathek
- Nagelspangen-Episoden mit Pflichtfoto-Assistent (fehlendes Foto nur mit Begründung)
- Unveränderbare Einträge (§ 630f BGB), Korrekturen als Nachtrag, Gegenzeichnung für Azubis
- Strukturierte Anamnese mit IWGDF-Risikoklasse, Online-Anamnese per Einmal-Link
- Sprachbericht: Diktat wird transkribiert und in Felder sortiert (Testmodus – Echtbetrieb mit eigenem Anbietervertrag)
Termine & Online-Buchung
Kalender, der Leistungsdauer, Feiertage und Abwesenheiten kennt.
- Tages- und Wochenansicht, Serientermine, Hausbesuche, Doppelbuchungsprüfung
- Feiertage je Bundesland, Warnung bei Terminen in Urlaub oder Krankheit
- Eigene Buchungsseite für Selbstzahler-Termine
- Kalender-Abo (iCal) ohne Patientennamen
- Doctolib: CSV-Import und Auswertung von Bestätigungsmails (Testmodus – Echtbetrieb mit eigenem Anbietervertrag)
Verordnungen (GKV)
Fristen, Frequenz und Einheiten im Griff – bis zur Abrechnungsreife.
- Erfassung mit Positionen und Foto der Papierverordnung
- Ampeln für Behandlungsbeginn und Fristen, verbrauchte Einheiten, Zuzahlung
- Abrechnungslauf mit Export für ein Abrechnungszentrum (die Übermittlung nach § 302 SGB V übernimmt der Partner)
- Verordnung per Foto auslesen (OCR) (geplant)
- Telematikinfrastruktur (TI/KIM) (geplant)
Rechnungen, Kasse & Gutscheine
Lückenlose Nummernkreise und klare Umsatzsteuer-Logik.
- Rechnung, Quittung, Sammelrechnung, Ausfallhonorar, Storno – unveränderbar nach Ausstellung
- USt-Logik inkl. § 4 Nr. 14 UStG (mit Bestätigung) und Kleinunternehmerregelung
- Mischzahlung, Gutscheine mit Restwert, PDF-Rechnungen
- SumUp-Kartenterminal und Zahlungslink direkt aus der Rechnung (Testmodus – Echtbetrieb mit eigenem Anbietervertrag)
- Belege an lexoffice übertragen (Testmodus – Echtbetrieb mit eigenem Anbietervertrag)
Kommunikation & Erinnerungen
Weniger Ausfälle, mehr wiederkehrende Kundschaft – nur mit Einwilligung.
- Automatische Erinnerung 24 h vorher, Rückholung bei Überfälligkeit, Spangen-Kontrolle – ohne Doppelversand (Testmodus – Echtbetrieb mit eigenem Anbietervertrag)
- Kundenportal: Termine, offene Rechnungen als PDF, Gutscheine, Absage bis 24 h vorher
- Posteingang mit Antwortvorschlägen (Testmodus – Echtbetrieb mit eigenem Anbietervertrag)
- SMS, E-Mail-Versand und WhatsApp (nur Organisatorisches) (Testmodus – Echtbetrieb mit eigenem Anbietervertrag)
- Google-Bewertungen lesen und beantworten (ohne Gesundheitsdetails) (Testmodus – Echtbetrieb mit eigenem Anbietervertrag)
- KI-Telefonassistent (geplant)
Praxis, Hygiene & Team
Die Dinge, die sonst in Ordnern und Tabellen stecken.
- Pflegeheime: Bewohnerlisten, Besuchstag mit Schnell-Doku, Sammelrechnung je Monat
- Sterilgut-Chargen mit Freigabe, QR-Etiketten und Rückverfolgung
- Gerätebuch mit Wartungs-, Validierungs- und Prüffristen, Tages-Checkliste, Materialliste
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten, Rollen: Inhaber:in, Podolog:in, Empfang, Azubi, Steuerberatung
- Auswertungen: Umsatz und Behandlungen je Monat, Fixkosten, Break-even
- Import aus Excel-Vorlage und Doctolib-CSV mit Prüfbericht
Was „Testmodus“ bedeutet
Schnittstellen zu Diensten wie Kartenzahlung, Buchhaltung, SMS, WhatsApp oder KI sind fertig eingebaut, senden aber keine Daten, solange kein Vertrag mit dem Anbieter hinterlegt ist. KI-Funktionen werden für Gesundheitsdaten erst freigeschaltet, wenn ein EU-Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Datenspeicherung bestätigt ist. KI-Ergebnisse sind Dokumentationshilfen, keine Diagnose.